- **أساسيات السكرتارية**: التعرف على دور السكرتير(ة) في تنظيم العمل، التعامل مع المراسلات والاتصالات اليومية. - **إدارة المكاتب الحديثة**: تقنيات وأساليب لإدارة المكاتب بشكل فعال، بما في ذلك تنظيم الوقت وترتيب الملفات. - **مهارات التواصل الفعّال**: ك
تهدف دورة السكرتارية وإدارة المكاتب إلى تأهيل المتدربين لاكتساب المهارات المهنية والإدارية اللازمة للعمل بكفاءة في مجال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب بمختلف أنواعها. تركز الدورة على تطوير قدرات المتدرب في التنظيم، والتواصل، وإدارة الوقت، والتعامل الاحترافي مع المراسلات والملفات والمعلومات.
تتناول الدورة المفاهيم الأساسية والمتقدمة في أعمال السكرتارية، ودور السكرتير/السكرتيرة في دعم الإدارة العليا، وتنظيم الأعمال اليومية، وإدارة الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير والمكاتبات الرسمية بأسلوب مهني ودقيق. كما تسلّط الضوء على مهارات الاتصال الفعّال، وأخلاقيات العمل، والمحافظة على سرية المعلومات.
تشمل الدورة أيضًا مهارات إدارة المكاتب الحديثة، واستخدام التقنيات الرقمية والبرامج المكتبية، وتنظيم بيئة العمل، وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة، بما يساهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتحسين جودة العمل الإداري.
العاملون في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب
المساعدون الإداريون
موظفو الاستقبال وخدمات الدعم الإداري
الخريجون الجدد الراغبون في العمل بالمجال الإداري
كل من يسعى إلى تطوير مهاراته الإدارية والتنظيمية
بنهاية الدورة، سيكون المتدرب قادرًا على:
أداء مهام السكرتارية باحترافية وكفاءة
تنظيم المكاتب وإدارة الوقت والمهام اليومية بفاعلية
إعداد المراسلات والتقارير الإدارية الرسمية
إدارة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق الإداري
استخدام الأدوات والتقنيات المكتبية الحديثة
الالتزام بأخلاقيات العمل والمحافظة على سرية المعلومات
